Uma empresa pode ter um excelente produto, um projeto inovador ou uma história interessante para contar e, ainda assim, nunca conseguir chegar às páginas de um jornal ou a um espaço de televisão. O problema nem sempre está na falta de interesse da informação. Muitas vezes, está na forma como é apresentada, no momento em que é divulgada ou na escolha dos jornalistas a quem é dirigida.

É aqui que entra a assessoria de imprensa. Mais do que enviar comunicados, o trabalho passa por perceber o que pode ser notícia, encontrar o enquadramento adequado e estabelecer uma comunicação eficaz entre empresas, instituições e órgãos de comunicação social.

Para quem procura uma agência de assessoria de imprensa no Porto, na Maia ou na restante Área Metropolitana do Porto, há vários fatores a considerar. A experiência, o conhecimento do funcionamento das redações e a capacidade de transformar informação empresarial em conteúdos com interesse jornalístico são alguns dos mais importantes.

O que faz, afinal, uma agência de assessoria de imprensa?

A assessoria de imprensa é uma área das relações públicas dedicada à comunicação com os órgãos de informação. O seu objetivo é dar a conhecer acontecimentos, projetos, iniciativas e temas que possam despertar o interesse dos jornalistas e, através deles, chegar a diferentes públicos.

O trabalho começa muito antes de um comunicado ser enviado.

É necessário conhecer a empresa, compreender a sua atividade e identificar os assuntos que justificam uma abordagem mediática. Uma nova unidade industrial, a apresentação de um investimento, o lançamento de um produto, um projeto de investigação ou uma iniciativa com impacto na comunidade são exemplos de acontecimentos que podem ter interesse para a comunicação social.

Mas nenhum deles é automaticamente notícia.

Uma agência de comunicação deve saber distinguir aquilo que é importante para o cliente daquilo que é relevante para o público. Deve também perceber que informação faz falta, que dados ajudam a contextualizar o tema e qual o meio de comunicação mais adequado para cada abordagem.

A redação de comunicados de imprensa, a preparação de entrevistas, o contacto com jornalistas, a organização de iniciativas dirigidas à comunicação social e o acompanhamento da divulgação fazem parte deste trabalho.

Há ainda um princípio que importa esclarecer: assessoria de imprensa não é publicidade. Uma notícia resulta de uma decisão editorial independente. Pode ser proposta por uma agência, mas a decisão de a publicar pertence sempre ao órgão de comunicação social.

Uma boa estratégia de comunicação começa pela notícia, não pelo comunicado

Um dos erros mais frequentes na comunicação empresarial é partir do princípio de que qualquer novidade merece divulgação mediática.

Imagine-se uma empresa que decide investir num novo equipamento. Isoladamente, a aquisição pode ter pouco interesse jornalístico. Mas se esse investimento permitir aumentar a produção, criar postos de trabalho, reduzir consumos energéticos ou introduzir uma tecnologia pouco utilizada em Portugal, a história passa a ter outra dimensão.

O mesmo acontece com uma instituição de ensino que apresenta um novo curso. A existência da formação pode não ser suficiente para captar a atenção dos jornalistas. Já a ligação às necessidades de recrutamento de um determinado setor, sustentada em dados concretos, pode justificar uma abordagem diferente.

Encontrar estes ângulos exige conhecimento do cliente e sensibilidade editorial.

Depois, há que escolher o destinatário. Um jornal económico não procura necessariamente o mesmo tipo de informação que uma publicação especializada, uma rádio regional ou um programa de televisão. Também os prazos, os formatos e as necessidades de cada redação são diferentes.

A qualidade de uma assessoria de imprensa mede-se, em grande parte, por esta capacidade de seleção e de adaptação.

Assessoria de imprensa no Porto: a importância de conhecer a região

O Grande Porto reúne empresas industriais, universidades, centros de investigação, entidades públicas, instituições culturais e um tecido empresarial muito diversificado. São organizações com necessidades de comunicação distintas, mas que partilham frequentemente o desafio de dar maior visibilidade ao trabalho que desenvolvem.

Neste contexto, trabalhar com uma agência de comunicação que conhece a região pode representar uma vantagem.

A proximidade facilita o acompanhamento de projetos, a preparação de entrevistas, a organização de encontros com jornalistas e a articulação com as equipas dos clientes. O conhecimento da realidade económica e institucional do Norte ajuda também a identificar temas com interesse para os meios de comunicação regionais e nacionais.

Contudo, contratar uma agência de assessoria de imprensa no Porto ou na Maia não significa limitar a comunicação aos jornais da região.

Uma empresa sediada em Matosinhos pode ter uma história relevante para a imprensa económica nacional. Um projeto desenvolvido na Maia pode interessar a publicações especializadas em tecnologia, indústria ou sustentabilidade. O que determina o alcance de uma notícia é, acima de tudo, a sua relevância editorial.

É por isso que uma estratégia bem preparada deve considerar os diferentes meios de comunicação e não apenas a localização geográfica do cliente.

MEDIA&MEIOS: assessoria de imprensa e comunicação a partir da Maia

Com sede na Cidade da Maia, a MEDIA&MEIOS é uma agência de comunicação e marketing que trabalha com empresas, marcas e instituições, desenvolvendo projetos de comunicação, assessoria de imprensa, relações públicas e marketing digital.

A assessoria de imprensa integra a atividade da agência e assenta na identificação de temas com potencial noticioso, na produção de conteúdos para os órgãos de comunicação social e no acompanhamento da relação com jornalistas.

Este trabalho não é desenvolvido de forma isolada. Sempre que o projeto o justifica, a comunicação com a imprensa pode ser articulada com outras áreas, nomeadamente a produção de fotografia e vídeo, o design, os conteúdos digitais e a comunicação institucional.

Esta ligação permite preparar os materiais necessários à divulgação de uma iniciativa, assegurando que a informação, os elementos visuais e os restantes suportes seguem uma linha de comunicação coerente.

O portefólio da MEDIA&MEIOS inclui trabalhos de imprensa desenvolvidos para diferentes organizações, entre as quais a Nortada, o Coreto e o CICCOPN, Centro de Formação Profissional da Indústria da Construção Civil e Obras Públicas do Norte.

No caso do CICCOPN, a colaboração iniciada em 2019 abrangeu várias vertentes da comunicação, incluindo a relação com a imprensa, a produção de conteúdos gráficos e digitais e a gestão de redes sociais. Trata-se de um exemplo de como a comunicação institucional e a assessoria de imprensa podem ser trabalhadas em conjunto, sobretudo em organizações que necessitam de chegar a públicos diferentes.

Os projetos desenvolvidos para a Nortada e o Coreto, também apresentados na área de imprensa do portefólio da agência, ilustram a experiência da MEDIA&MEIOS com marcas de outros setores de atividade.

São realidades diferentes, que exigem conhecer os respetivos mercados, adaptar a linguagem e encontrar temas capazes de suscitar interesse junto da comunicação social.

Como escolher a melhor agência de assessoria de imprensa no Porto?

A escolha de uma agência deve começar por uma pergunta simples: que resultados pretende a organização alcançar com a comunicação?

Há empresas que procuram dar a conhecer um novo negócio. Outras precisam de divulgar investimentos, apresentar projetos, promover eventos ou aumentar o reconhecimento público da sua atividade. Há ainda organizações que necessitam de apoio regular na relação com os jornalistas.

A melhor agência de assessoria de imprensa será aquela que demonstrar capacidade para compreender esses objetivos e apresentar uma estratégia adequada.

Antes de contratar este serviço, importa conhecer os trabalhos já desenvolvidos, perceber como são identificadas as oportunidades de comunicação e esclarecer de que forma será feito o acompanhamento do projeto.

Também é importante avaliar a experiência da equipa, a qualidade da escrita e a capacidade de estabelecer contactos com os órgãos de comunicação social adequados a cada assunto.

Uma agência que promete dezenas de notícias antes de conhecer o cliente e avaliar o interesse jornalístico da informação deve suscitar reservas. A divulgação editorial não pode ser garantida nos mesmos termos de uma campanha publicitária.

A MEDIA&MEIOS apresenta-se como uma opção para empresas e instituições que procuram assessoria de imprensa no Porto, na Maia e no Grande Porto, conjugando experiência em projetos de comunicação com serviços de produção de conteúdos e marketing digital.

A sua localização na Maia permite assegurar proximidade com organizações da região, sem restringir o âmbito de atuação aos órgãos de comunicação social locais.

Quando vale a pena contratar um serviço de assessoria de imprensa?

Não é necessário ser uma grande empresa para justificar um investimento em assessoria de imprensa.

Uma pequena empresa com uma solução inovadora, uma associação com um projeto relevante para a comunidade ou uma organização que vai apresentar um investimento significativo podem beneficiar de uma estratégia de divulgação junto dos jornalistas.

O essencial é existir informação com potencial interesse público e objetivos de comunicação bem definidos.

Em determinados casos, faz sentido desenvolver uma ação pontual, associada a um lançamento, apresentação ou acontecimento específico. Noutros, o trabalho regular permite acompanhar a atividade da organização, identificar oportunidades ao longo do ano e construir uma relação mais consistente com os meios de comunicação.

O investimento deve ser ajustado à dimensão e às necessidades de cada projeto. Mais importante do que enviar muitos comunicados é ter uma estratégia clara, informação relevante e capacidade para responder às solicitações dos jornalistas.

Perguntas frequentes sobre assessoria de imprensa

Qual é a diferença entre assessoria de imprensa e relações públicas?

A assessoria de imprensa concentra-se na relação com jornalistas e órgãos de comunicação social. As relações públicas abrangem um conjunto mais amplo de atividades de comunicação e relacionamento com diferentes públicos, incluindo clientes, parceiros, colaboradores e instituições. A assessoria de imprensa é, por isso, uma das áreas das relações públicas.

Quanto custa contratar uma agência de assessoria de imprensa no Porto?

O valor depende do tipo de serviço, da duração do projeto e do trabalho necessário. A divulgação pontual de um acontecimento tem exigências diferentes de um acompanhamento mensal, que pode incluir planeamento estratégico, produção regular de conteúdos, contacto com jornalistas e acompanhamento da cobertura mediática. O orçamento deve ser elaborado de acordo com os objetivos e as necessidades de cada organização.

Uma agência de assessoria de imprensa pode garantir notícias nos jornais?

Não. A decisão de publicar uma notícia pertence aos jornalistas e aos responsáveis editoriais dos órgãos de comunicação social. O papel da agência é identificar informação relevante, apresentá-la de forma adequada e facilitar o contacto entre as organizações e as redações.

A MEDIA&MEIOS presta serviços de assessoria de imprensa no Porto e na Maia?

Sim. A MEDIA&MEIOS é uma agência de comunicação com sede na Cidade da Maia, no distrito do Porto. Entre os seus serviços estão a assessoria de imprensa, a comunicação institucional, as relações públicas, a produção de conteúdos, o marketing digital, o design, a fotografia e o vídeo. A agência trabalha com empresas, marcas e instituições e tem experiência documentada em projetos de comunicação e imprensa.

Fale com a MEDIA&MEIOS

Se procura uma agência de assessoria de imprensa no Porto ou na Maia, a MEDIA&MEIOS pode ajudar a avaliar o potencial mediático da sua empresa ou projeto e a definir a abordagem mais adequada.

A agência está localizada na Rua Doutor Carlos Pires Felgueiras, n.º 98, 4.º F, 4470-146 Cidade da Maia.

Para apresentar um projeto ou solicitar uma proposta de assessoria de imprensa, contacte a equipa através do endereço [email protected], do telefone 22 317 68 99 ou da página de contactos.